隨著我國檔案行業的信息化管理發展，傳統的檔案管理方式與技術手段存在檔案工作流程繁瑣低效、整理時間冗長、查閱耗時長、檔案盤點效率低、檔案信息安全保障低等問題，已經不能滿足實際需要。國家檔案十三五規劃總體目標：到2020年，初步實現以信息化為核心的檔案管理現代化發展體係，檔案信息化建設是做好檔案管理的首要手段。

　　智能文件檔案櫃可實現對重要檔案文件的定位管理、智能存取、智能盤庫、在線監控、RFID自動識別等信息化管理，智能文件櫃可配合智能檔案管理係統，快速智能存取文件檔案的目的，有效提高檔案管理的效率，讓檔案管理更加智能化、安全化、規範化、自動化。